Rapportage tot en met 11 november 2009 vanuit

Stichting ADD Nederland

Een geslaagde missie

Taakomschrijving

Gezien de enorme belangstelling voor de ADD-dag in 2006 en 2007, de vele emailberichten die ik in de afgelopen 6 jaar mocht beantwoorden en de enorme interesse vanuit de Nederlandse gezondheidszorg, heb ik mij vanaf de oprichting met hart en ziel ingezet om Stichting ADD een vaste fundering te geven. Dat wil zeggen dat er juridisch veel geregeld moet worden ten behoeve van de belastingdienst, het openen / bijhouden van een eigen bankrekening voor de Stichting, het verzorgen van een website, het bijhouden van onze Fora, het beantwoorden van alle Emailberichten en het te woord staan van mensen die vragen hebben of interesse tonen in onze gegevens ten behoeve van afstudeer projecten, onderzoek, werkstukken en eindexamen projecten. Daarnaast is er ongelooflijk veel energie gebruikt bij het zoeken naar sponsors en subsidies. Alles bij elkaar een enerverende taak die om veel discipline, doorzettingsvermogen, administratief- en creatief talent vraagt. De resultaten die Stichting ADD Nederland tot nu toe heeft behaald zijn nagenoeg zonder budget mogelijk gemaakt. Als voorzitter ben ik daar ongelooflijk trots op. Er is ontzettend veel bereikt en onze website bezoekers hebben hun waardering ook weer in 2009 op overweldigende wijze kenbaar gemaakt via Email.

Doelstelling

Het doel van Stichting ADD Nederland is het beter bekend maken van ADD. Ook is in 2006, door een gerenommeerde notaris officieel vast gelegd dat ons tweede doel het organiseren van de jaarlijkse landelijke ADD-dag betreft. Hier staat echter een kanttekening bij, namelijk dat dit alleen kan geschieden wanneer dit ook financieel haalbaar is.

Toch kan ik u melden dat Stichting ADD haar doelstelling in 2009 heeft behaald: ADD is na enkele zeer intensieve jaren voor de Stichting, nu bekend in Nederland. Hiermee is het bestaansrecht van Stichting ADD Nederland duidelijk niet komen te vervallen. De hulpvraag is schrikbarend. De enorme hoeveelheid mentale steun die ik als oprichter en voorzitter dagelijks mag ontvangen, is hartverwarmend.

De mascotte van Stichting ADD

Een Stichting is een rechtspersoon. Dit betekent dat de stichting zelf in haar inkomen moet voorzien. Ik heb deze rechtspersoon samen met striptekenaar Erik van vliet een gezicht gegeven in de vorm van onze mascotte. Ook onze mascotte is een populair figuurtje geworden bij jong en oud. Onze website bezoekers zien het vrolijk lachende poppetje graag terug op onze website en evenementen. De mascotte is tevens tot stand gekomen omdat ik activiteiten op persoonlijke titel en die van de Stichting strikt gescheiden wil houden.

Sponsoring en donaties

Dit jaar heeft Stichting ADD voor het eerst meer website bezoekers dan mijn Homepage Levente. Het was overigens leuk om op deze wijze een soort concurrentiestrijd met mezelf aan te gaan. Ik heb bewust geen nieuwe informatie op deze Homepage gezet om de stichting een kans te geven naar het zelfde niveau te groeien. Ook ben ik op mijn persoonlijke pagina's langdurig niet bereikbaar geweest.

Door het uitblijven van een sponsor of geldschieter voor de Stichting, is mijn motivatie in de tijdrovende vrijetijdsbesteding van het vinden van sponsors geheel verloren gegaan. Iedere organisatie die wordt aangeschreven vraagt om een behoorlijke hoeveelheid ingevulde formulieren. Omdat ik deze taak niet meer kon combineren met alle overige taken, is dit werk over genomen door mensen met ontzettend veel ervaring op dit gebied. Ik ging er vanuit dat ik als ADDer (met als oorzaak de kenmerken van ADD en/of een rekenhandicap) op dit gebied faalde. Dit bleek niet het geval. Ook ervaren oud-bestuursleden van grote bekende organisaties boden hun diensten als vrijwilliger aan maar hebben tot hun grote frustratie geen resultaten behaald in het vinden van sponsors. In contrast tot de eerder genoemde hoeveelheid mentale steun die Stichting ADD ontvangt en de grote hulpvraag is dit zeer teleurstellend.

Om deze reden schreef ik in Januari 2009 een noodkreetbrief aan ruim 100 Nederlandse organisaties met een verzoek tot samenwerking of financiele steun. Reacties zijn helaas uitgebleven.

Stichting ADD is toen maar even gestopt met campagnes voor het vinden van financieel geschoolde vrijwilligers met ervaring en met de werving van donateurs. Dit beperkte de workload drastisch en Stichting ADD kon zich weer bezig gaan houden met haar doelstelling: Terug naar de mensen waar het echt om gaat. Vanzelfsprekend en zeker gelet op ADD, steeg hierdoor ook mijn motivatie als voorzitter naar topniveau. Stichting ADD zal nooit meer beter gaan presteren als dat zij dit jaar heeft gedaan. Daarvan ben ik overtuigd. Ik durf als voorzitter eenmalig, zonder enige bescheidenheid in deze rapportage te noteren, dat Stichting ADD in 1 jaar meer werk heeft verzet en de daarbij behorende resultaten heeft geboekt, dan welke andere organisatie dan ook. Dit is zichtbaar aan de grote hoeveelheid steunbetuigingen, onze website statistieken en de resultaten van de ADD-dag 2009. Hard werken en veel toewijding + motivatie hebben dus absoluut een beloning. Dit heeft zich echter niet in de financiële resultaten vertaald. Stichting ADD kan haar hoofd maar net boven water houden. Zonder mijn eigen geld hiervoor in te zetten zeker niet.

Operationeel

Operationeel of technisch bekeken is Stichting ADD een online organisatie. Dat wil zeggen dat wij telefonisch niet bereikbaar zijn, niet in het bezit zijn van een postadres en geen vereniging onderhouden. Technische middelen die nodig zijn, betreffen tegenwoordig vooral veel dure software licenties. Al onze werkzaamheden worden gedaan met de zogenoemde "probeer" of "trial" licenties. Deze worden toegepast op een computer uit privébezit. Verder is een donatiesysteem nodig waarvoor Stichting ADD de diensten van de internetkassa van marktleider www.mijnwinkel.nl zal gaan toepassen. Daarnaast is dure software nodig om mailinglijsten bij te kunnen houden. Op dit moment wordt ieder bericht handmatig verzonden en daarmee ben je als organisatie kwetsbaar voor menselijke fouten. Er bestaat een enorme behoefte aan een professionele Chatbox op de website voor lotgenotencontact, met een licentie voor meer dan 100 bezoekers om tegelijk te kunnen chatten. Met dergelijke software kunnen chat- avonden op onderwerp worden georganiseerd. Bij nader inzien blijkt een postadres en telefoon nummer tevens absoluut noodzakelijk.

Bestuur en vrijwilligers

Het bestuur van Stichting ADD beperkt zich tot het wettelijk verplichte aantal personen, Op dit moment ontbreekt het Stichting ADD aan een ervaren penningmeester. Naast het feit dat er zonder subsidie/sponsors weinig werk beschikbaar is voor de penningmeester, is deze functie onder onze doelgroep niet populair gebleken. Veelal zijn vrijwilligers op zoek naar de meer creatieve taken als het bijhouden van de website, ADD-dag activiteiten of lotgenotencontact. Daar ik zelf in het bijhouden van de website veel plezier heb en omdat dit een van de leukere taken rond de stichtingwerkzaamheden betreft, vul ik deze taak voorlopig nog liever zelf in. Werkzaamheden die voor vrijwilligers over blijven, liggen vooral op het gebied van de ADD-dag, zoals de ADD-dag stand van Stichting ADD bemannen, het opzetten van een nieuwsbrief, het vinden van sponsors of donateurs en meewerken aan mogelijk toekomstig onderzoek.

Voor het penningmeesterschap zijn wij dus op zoek naar een zeer bekwame man of vrouw.

ADD-dag 2008

In december 2008 moest ik concluderen dat een ADD-dag 2009 niet mogelijk was. Er waren geen financiële middelen beschikbaar om een 3e ADD-dag mogelijk te maken. Een ADD-dag 2008 is om dezelfde reden niet mogelijk geweest. Als oprichter van Stichting ADD was mijn teleurstelling in dit gegeven enorm. De interesse voor een ADD-dag 2008 en 2009 was echter bijzonder hoog. Hoewel het succes van Stichting ADD als een paal boven water staat, kon de Stichting in 2008 en zoals het eind vorig jaar ernaar uitzag, ook in 2009, niet aan haar doelstellingen voldoen.

ADD-dag 2009

Een laatste sponsor verzoek hebben we tegen het einde van 2008 doen toekomen aan concert/congres gebouw de RAI in Amsterdam. Dit is een poging om de ADD-dag 2009 toch mogelijk te maken. Er zijn in Nederland maar weinig plaatsen beschikbaar die het aantal ADD-dag bezoekers van Stichting ADD kunnen huisvesten. Het organiseren van een evenement op deze schaal vereist EHBO medewerkers, brandbeveiliging, beveiligingsmensen, barmensen, mensen om jassen aan te nemen, voldoende parkeerplaatsen, noodvoorzieningen, gas, water en licht + de nodige aankleding als tafels en stoelen. Daarnaast zijn er voor verschillende activiteiten mogelijk belastingen en moet toestemming worden gevraagd aan de gemeente. Ook voor het tonen van muziek of het tonen van filmbeelden moet worden betaald. De Amsterdam RAI leek ons een ideale locatie, maar ons sponsor verzoek kon helaas niet worden gehonoreerd. Op momenten dat ik mij moedig voel krijg ik een hoop voor elkaar, dus heb ik voor alle zekerheid toch gevraagd om een offerte.

Financiering

Toen ik rond maart 2009 een bezoek bracht aan Uitgeverij van de Berg vertelde ik daar mijn verhaal. Dhr. J. van de Berg vroeg mij om de offerte van de RAI en samen zijn we aan het rekenen geslagen. Het was mogelijk om in de ADD-dag te investeren vanuit de verwachte opbrengst van mijn boekje (ADD Onzichtbare obstakels) en besloten na veel wikken en wegen samen een gedeeld risico te nemen om de ADD-dag toch voor te financieren en te gaan organiseren. Het is uiteindelijk de handtekening van Uitgeverij van de Berg geweest die de ADD-dag 2009 mogelijk heeft gemaakt. We hebben de prijs van de toegang zo laag mogelijk gehouden en zijn door de RAI op verschillende wijze prettig tegemoet gekomen. Toen was het afwachten of de opbrengst van de kaartverkoop de kosten zouden evenaren.

De Stichting kon zich op de ADD-dag presenteren met een luxe folder, donatieformulieren en posters voor borden. Uiteraard kon ik vanuit de Stichting een presentatie geven en was mede verantwoordelijk voor de organisatie van die dag. Vanuit Stichting ADD hebben alle bezoekers op de ADD-dag ook een muismat aangeboden gekregen. Ik heb gemerkt dat je bij het organiseren van een congres voor zoveel mensen, werkelijk veel borden nodig hebt. Drogisterij Etos uit Almere leende ons hun reclameborden. Een internetkassa werd mogelijk gemaakt door www.mijnwinkel.nl.

Iedere bezoeker kreeg een toegangskaart, thuis per post. Zelf heb ik al mijn mailinglijsten uit de kast getrokken, die nog terug gaan naar 2004. Ook heb ik zorg gedragen voor de inhoud van het programma, het contact met onze bezoekers, de sprekers en alle uitnodigingen verzonden. Tevens de opdruk voor de muismatten aangeleverd, de inhoud van de folder en die van de toegangskaarten. De toegangskaarten plus verzending met alle onvermijdelijke email- en telefonisch verkeer en de folders, zijn door uitgeverij van de Berg verzorgd, alsmede alles aangaande de nodige vrijwilligers.Tevens had de heer van de Berg allerlei organisatorische aspecten vooraf, en alle op de dag zelf. Deze vrijwilligers hebben geweldig werk verricht en daarvoor zeer veel dank!

In verband met de nieuwe regelgeving om Spam tegen te gaan, mogen wij oude mailinglijsten in 2010 overigens niet meer gebruiken. Een nieuwsbrief systeem wordt nu noodzakelijk.

Voordat werd gestart met de voorverkoop ADD-dag 2009, werd het reserveren van kaarten onder vaste website bezoekers mogelijk gemaakt. Daar is meteen grif gebruik van gemaakt. Op 28 oktober 2009 was de ADD-dag geheel uitverkocht. In de dagen hierna stond er zelfs op Marktplaats een rij advertenties van lieve mensen die dringend op zoek waren naar kaarten. Wij hadden maximaal 750 plaatsen beschikbaar en konden zeker 300 mensen niet meer aan een kaartje helpen. Ook waren veel mensen hun kaartje kwijt. Dit vormde een administratieve uitdaging voor de heer van de Berg!

Het resultaat

Het resultaat van al het voorgaande was de 3e landelijke informatie en ontmoetingsdag van Stichting ADD Nederland in de RAI te Amsterdam.

De zaal was door de RAI boven ons budget, netjes verzorgd. Opnieuw vond Stichting ADD een groep ervaren sprekers met een hart voor onze doelgroep. Alle sprekers op de ADD-dag 2009 hebben kosteloos hun diensten aangeboden.

Het is onze indruk dat de ADD-dag bezoeker een overweldigende hoeveelheid informatie heeft ontvangen en erg vermoeid naar huis moet zijn gegaan. De dag was vooral informatief maar er was ook ontzettend veel ruimte voor lotgenotencontact. Veel mensen vonden de sfeer opvallend goed. We mochten veel complimenten ontvangen over de goede organisatie.

Door een organisatorische fout bij de RAI waren er jammer genoeg geen lunchpakketten aanwezig. De RAI heeft hiervoor haar oprechte verontschuldigingen aangeboden.

Veel mensen vinden het ook jammer dat de ADD-dag 2010 geen doorgang kan vinden.

Tot slot

Uit reclame voor boeken zijn op de website van Stichting ADD dit jaar geen inkomsten gegenereerd. Donaties in ruil voor deze reclame zijn uit gebleven. Slechts 1 hulpverlener heeft de moeite genomen om voor websitevermelding een donatie te doen. Voor een andere vermelding is ook een donatie ontvangen. Verder heeft een organisatie voor een presentatie die ik dit keer namens de Stichting deed, aan de Stichting een vergoeding betaalt. Met elkaar brachten deze overboekingen Euro 416,00 op

De uitgaven en inkomsten van de 3e Nederlandse ADD-dag zijn gelijk aan elkaar gebleven. Stichting ADD heeft in 2009 geen spontane giften ontvangen via website of anderszins. Wel is er bij een inzameling op de ADD-dag Euro 262,09 ontvangen ten behoeve van de stichting en de 4e ADD-dag, welke uiterlijk in het jaar 2011 zou moeten plaatsvinden, mits er tegen die tijd geld is voor de voorfinanciering van de ruimte etc. Een 4e landelijke ADD-dag kan dus zonder voldoende donateurs, een sponsor of investeerder, helaas niet meer plaats vinden.

Missie geslaagd!

De missie van Stichting ADD is geslaagd en ADD is in Nederland beter bekend. Stichting ADD wil graag haar werkzaamheden voort zetten. Zoals u zojuist heeft kunnen lezen is hier nog ontzettend veel voor nodig. In 2010 gaan wij ons vooral richten op voldoende inkomsten en onderzoek naar ADD.

Klik hier voor de website statistieken van Stichting ADD Nederland: (PPS)

Aandachtpunten

Hoogachtend,

Karin Windt
Voorzitter stichting ADD Nederland
www.SADD.nl
www.ADD-dag.nl